Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo luật mới nhất

thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên như thế nào? Cần chuẩn bị những gì?….Trong bài viết này Luật Công Tâm sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Các bước làm thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên (MTV)

Công ty TNHH 1 thành viên là một hình kinh doanh rất phổ biến hiện nay ở Việt Nam với rất nhiều ưu như: Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh động. Các thủ tục đơn giản hơn so với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên không quá mất nhiều thời gian. Tuy nhiên để hoàn tất tất cả các thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên đúng pháp luật thì không phải ai cũng có thể hiểu rõ. Hãy đọc kĩ các bước dưới đây để làm đúng quy trình tránh mất thời gian nhé.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên đầu tiên là phải chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên công ty TNHH 1 thành viên
  • Địa chỉ công ty TNHH 1 Thành viên
  • Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Xem ngàn nghề kinh doanh có điều kiện không ( về giấy phép con, vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề …). Nếu không có thì không cần bổ sung giấy tờ liên qua, chỉ cần đăng ký bình thường.
  • Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh: Đây là tổng giá trị tài sản chủ sở hữu cam kết góp trong một thời gian nhất định và được ghi vào điều lệ công ty. Vốn điều lệ có liên quan đến thuế môn bài hàng năm (Dưới 10 tỷ mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/ 1 năm, trên 10 tỷ mức thuế môn bài là 3 triệu đồng/ 1 năm
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật: chuẩn bị khoảng 5 bản sao công chứng của thẻ căn cước công dân, CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên lên sở kế hoạch và đầu tư

Chuẩn bị bộ hồ sơ tiến hành thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 Thành Viên do đại diện pháp luật ký tên ( 2 bản )
  • Điều lệ Công ty TNHH 1 Thành Viên: Đại diện pháp luật ký nháy từng trang ( 1 bản)
  • Bản sao công chứng thẻ căn cước công dân, CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

Nộp bộ hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên đã chuẩn bị lên Sở kế hoạch và đầu tư thuộc tỉnh/ Thành phố sở tại

  • Sau 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ không có vấn đề gì bạn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh (Bản chính)

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia.

Sau khi được cấp Giấy đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố công khai lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mới. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 Sau 30 ngày kể từ khi nhận được Giấy đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp không công bố trên Cổng thông tin quốc gia sẽ bị phạt từ 1 triệu – 2 triệu đồng và khắc phục hậu quả.

Bước 4: Khắc và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia

Để tiếp tục tiến hành thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu tròn tại cơ sở được phép khắc dấu. Sau đó nộp thông báo sử dụng mẫu con dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng tải mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

* Theo Điều 34 tại Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:

  1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của công ty. Tuy nhiên cần phải có: Tên công ty viết bằng tiếng Việt và Mã số thuế
  2. Trước khi sử dụng con dấu công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
    a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
    b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
  3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
  5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Thủ tục sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh + MST + con dấu

Sau khi làm xong các thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên vẫn còn một số thủ tục doanh nghiệp bắt buộc phải làm đầy đủ tránh tình trạng bị cơ quan thuế kiểm tra, phạt hành vi hay bị đóng mã số thuế.

1 Treo bảng hiệu tại trụ sở đã đăng ký

Nội dung bảng hiệu công ty gồm:

  • Trên đầu bảng hiệu ghi: Sở Kế Hoạch và Đầu Tự thuộc tỉnh/thành phố sở tại. VD: Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội
  • Tên doanh nghiệp
  • Mã số doanh nghiệp
  • Địa chỉ công ty
  • Số điện thoại hoặc địa chỉ email ( nếu có)

2 Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số tài khoản ngân hàng lên sở KH&ĐT

Công ty mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại ngân hàng. Sau khi có số tài khoản ngân hàng thì chuẩn bị hồ sơ thông báo cho sở kế hoạch và đầu tư.

3 Mua Token (Chứ kỹ số) khai thuế qua mạng điện tử

Chữ kỹ số (Token) là một loại chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó như là chữ ký đối với cá nhân hay con dấu với công ty và được thừa nhận pháp lý. Mỗi tài khoản đều có 1 cặp khóa gồm: Khóa bảo mật và khóa công khai. Khóa bảo mật để tạo chữ ký số, Khóa công khai để thẩm định chữ ký số xác thực người dùng chữ ký số.

Việc sử dụng chữ ký số có 3 vai trò quan trọng cho doanh nghiệp là: Kê khai thuế online, BHXH online và Khai hải quan điện tử.

4 Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.

Sau khi đã mua chứ ký số doanh nghiệp dùng chữ ký số để đăng lý nộp thuế điện tử. Sau khi được ngân hàng và cơ quan thuế chấp nhận thì việc đăng ký nộp thuế điện tử đã thành công.

5 Nộp tờ khai thuế môn bài + Nộp thuế môn bài cho năm nay

Nộp tờ khai thuế môn bài:

– Thời gian nộp tờ khai thuế môn bài:

  • Nếu công ty chưa hoạt động ngay thì trong 30 ngày từ khi nhận được giấy đăng ký kinh doanh
  • Nếu hoạt động ngay thì phải nộp ngay trong tháng công ty có giấy đăng ký kinh doanh.

* Theo thông tư 166/2013/ TT-BTC của bộ tài chính, mức phạt nộp chậm tờ khai thuế như sau:

  • Chậm 1 – 5 ngày: Phạt cảnh cáo
  • Chậm 5 – 10 ngày: Phạt 500 – 1 triệu
  • Chậm 10 – 20 ngày: Phạt 800 – 1 triệu
  • Chậm 20 – 30 ngày: Phạt 1tr2 – 3 triệu
  • Chậm 30 – 40 ngày: Phạt 1tr6 – 4 triệu
  • Chậm 40 – 90 ngày: Phạt 2tr – 5tr

Nộp thuế môn bài:

– Mức thuế môn bài mà công ty phải nộp được quy định như sau:

  • Mức thuế môn bài nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống là 2.000.000 đồng/ năm
  • Mức thuế môn bài nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ là 3.000.000 đồng/ năm

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 01/07 thì thuế môn bài của năm đó chỉ phải đóng 50% mức cả năm.

– Thời hạn nộp thuế môn bài

  • Năm đầu thành lập: Trong vòng 30 ngày kể từ khi có giấy đăng ký kinh doanh và đã nộp Tờ khai môn bài
  • Các năm tiếp theo: Trước ngày 30/01 hàng năm.

– Mức phạt nếu chậm nộp tiền lệ phí môn bài

  • Theo thông tư 130 /2016 TT-BTC của bộ tài chính mức phạt như sau: Số tiền phạt = số tiền thuế môn bài chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp.

6 Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế cấp Quận/huyện sở tại

Để khai thuế, công ty cần chuẩn bị hồ sơ sau đây

  • Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh ( 2 bản)
  • Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định ( 2 bản)
  • Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn ( 2 bản)
  • Giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc
  • Giấy quyết định bổ nhiệm kế toán
  • Đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in

Ki chuẩn bị xong bộ hồ sơ trên, công ty tiến hành nộp lên chi cục thuế quản lí doanh nghiệp, Cơ quan thuế sẽ đưa lại phiếu hẹn trả kết quả (Chấp thuận đặt in hóa đơn) cho công ty.

Trong khoảng thời gian này chi cục thuế sẽ có người xuống kiểm tra công ty xem có đủ điều kiện để đặt in hóa đơn hay không. Để đủ điều kiện đặt in hóa đơn công ty cần làm các việc sau:

  • Treo biển tại trụ sở chính
  • Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà
  • Giấy đăng ký doanh nghiệp
  • Con dấu của doanh nghiệp
  • Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động
  • Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở công ty.

Như vậy là tất cả thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã xong, nếu bạn vẫn muốn tham khảo thủ tục thành lập các loại hình doan nghiệp khác, hãy truy cập vào link bên dưới:

Xem thêm tại đây => Thủ tục thành lập công ty

Trên đây là phần tư vấn doanh nghiệp của Luật Công Tâm về Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên . Chúng tôi hy vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới hotline (+84) 0984.230.963 tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Công Tâm để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp Luật.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *